Nieuwbouw
Opstarten nieuwbouw VvE
Voordat een nieuwbouwproject is gerealiseerd, gaat er een lang traject aan vooraf. Zoekt u een partij die uw nieuwbouw VvE zaken voor u regelt? Dan bent u bij ons aan het juiste adres.
Volledige ondersteuning bij elk aspect van nieuwbouw en VvE-beheer
Bij MVGM VvE begrijpen we dat het proces van nieuwbouwcomplex en tijdrovend kan zijn. Daarom bieden wij een totaalpakket aan diensten waarmee we u, uw ontwikkelingspartners en toekomstige eigenaren door elke stap van het traject begeleiden. Van de eerste plannen tot het volledig opzetten van de VvE, wij nemen u al het werk uit handen. Hieronder lichten we onze aanpak in detail toe.
Stap 1: Aanvang
Een stevige basis leggen
In de beginfase is het van cruciaal belang om de juiste beslissingen te nemen die de basis vormen voor een succesvolle VvE. In deze stap werken we nauw samen met u en uw notaris om conceptuele splitsingsaktes en tekeningen te bespreken. Onze nieuwbouwspecialist biedt deskundig advies over de opzet van de splitsing, inclusief de demarcatie in geval van Hoofd VvE en Onder VvE’s. Door betrokken te zijn vanaf de start, zorgen we ervoor dat alle juridische en technische details naadloos op elkaar aansluiten.
Onze diensten in deze fase omvatten:
- Het bespreken en beoordelen van conceptplannen
- Deelname aan vergaderingen met notaris en ontwikkelaar
- Advies bij de totstandkoming van splitsingsaktes
- Beoordeling van splitsingstekeningen en beheerbaarheid van statuten
- Opstellen van een demarcatie voor hoofd- en onder-VvE’s.
- Waarborgen dat alle splitsingen voldoen aan de juridische vereisten en praktische uitvoerbaarheid.
- Met onze ondersteuning in deze cruciale fase, bent u verzekerd van een solide start en bovenal een beheerbare vereniging waarbij de individuele en gemeenschappelijke zaken helder zijn.
Stap 2: Periode voor Verkoop
Koperinzicht en transparantie
Nadat de splitsingsaktes zijn opgesteld, begint de verkoopperiode waarin potentiële kopers goed geïnformeerd moeten worden over hun toekomstige verplichtingen. Wij ondersteunen u bij het opstellen van een transparante en duidelijke documentatie, zodat kopers exact weten wat ze kunnen verwachten. Een heldere uitleg over de VvE-structuur, de maandelijkse bijdragen en de verantwoordelijkheden helpt bij het wegnemen van onzekerheden.
In deze fase verzorgen wij:
- Een conceptbegroting met een indicatieve VvE-bijdrage, zodat kopers weten wat hun financiële verplichtingen zijn.
- Het samenstellen van een brochure die de structuur en het doel en verhoudingen van de VvE uitlegt.
- Het opstellen van een concept huishoudelijk reglement dat de leefregels binnen de VvE vastlegt.
- Duidelijke communicatie met de koper over verantwoordelijkheden van VvE-lidmaatschap.
- Door deze heldere communicatie kunt u potentiële kopers met vertrouwen informeren en voorbereiden op hun nieuwe eigendom. Dit voorkomt vele vragen van kopers in een later stadium.
Stap 3: Bouwperiode
Volledige ontzorging voor de ontwikkelaar
In de beginfase is het van cruciaal belang om de juiste beslissingen te nemen die de basis vormen voor een succesvolle VvE. In deze stap werken we nauw samen met u en uw notaris om conceptuele splitsingsaktes en tekeningen te bespreken. Onze nieuwbouwspecialist biedt deskundig advies over de opzet van de splitsing, inclusief de demarcatie in geval van Hoofd VvE en Onder VvE’s. Door betrokken te zijn vanaf de start, zorgen we ervoor dat alle juridische en technische details naadloos op elkaar aansluiten.
Onze diensten in deze fase omvatten:
- Het bespreken en beoordelen van conceptplannen
- Deelname aan vergaderingen met notaris en ontwikkelaar
- Advies bij de totstandkoming van splitsingsaktes
- Beoordeling van splitsingstekeningen en beheerbaarheid van statuten
- Opstellen van een demarcatie voor hoofd- en onder-VvE’s.
- Waarborgen dat alle splitsingen voldoen aan de juridische vereisten en praktische uitvoerbaarheid.
- Met onze ondersteuning in deze cruciale fase, bent u verzekerd van een solide start en bovenal een beheerbare vereniging waarbij de individuele en gemeenschappelijke zaken helder zijn.
Stap 4: Inhuisperiode
Een soepele overgang voor de bewoners
Wanneer de bouw voltooid is en de eerste bewoners hun nieuwe woning betrekken, begint de inhuisperiode. In deze fase adviseren we bij de oplevering van de algemene ruimten en begeleiden we de VvE bij alle praktische zaken rondom de verhuizingen. Denk aan het opstellen van een verhuisprotocol, advisering over beschermingsmaatregelen tijdens het verhuisproces en het aanvragen van offertes voor schoonmaakdiensten.
Onze diensten omvatten:
- Organisatie van de oplevering van de algemene ruimten aan de VvE aan de oplevercommissie
- Opstellen van een verhuisprotocol om de inhuizing soepel te laten verlopen
- Aanvragen van offertes voor schoonmaak- en beschermingsmaatregelen tijdens de verhuizing
- Eventuele installatie van extra afvalpunten en/of inhuiscontainers
- Ondersteuning bij vergunningstrajecten voor laad- en loszones
- Deze zorgvuldige begeleiding zorgt ervoor dat zowel de bewoners als de gemeenschappelijke ruimten goed beschermd en georganiseerd zijn tijdens de inhuisperiode.
Stap 5: VvE Beheer
Ondersteuning gedurende de eerste jaren
Vanaf het moment dat de gemeenschappelijke delen zijn opgeleverd, start het formele beheer van de VvE. De eerste twee jaar staan vaak in het teken van het opzetten van de VvE-structuur en het oplossen van eventuele oplever- en garantiepunten. MVGM VvE kan ervoor zorgen dat het bestuur wordt ondersteund met training en advies over het dagelijks beheer. Daarnaast helpen wij bij het opstellen van een meerjarenonderhoudsprognose en zorgen we ervoor dat eventuele gebreken snel worden aangepakt.
Wij kunnen u ondersteunen bij:
- Advisering over het verhelpen van oplever- en garantiepunten
- Ondersteuning en training voor het bestuur in het dagelijks beheer van de VvE.
- Opstellen van een meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) voor het lange termijn onderhoud van de gemeenschappelijke delen
- Het coördineren van de afhandeling van oplever- en garantiepunten, zodat deze tijdig en correct worden opgelost
- Dankzij onze uitgebreide ondersteuning zorgt MVGM VvE ervoor dat uw VvE stevig in de steigers staat en zonder problemen kan functioneren.