Wat is een VvE?
Wat is een Vereniging van Eigenaars (VvE)?
Een Vereniging van Eigenaars (VvE) is een wettelijk verplichte organisatie van alle eigenaren van appartementsrechten in een gesplitst gebouw. De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke delen, zoals het dak, de gevel, het trappenhuis en de installaties. Elke eigenaar van een appartement, bedrijfsruimte of parkeerplaats in een gesplitst complex is automatisch lid van de VvE.
Wettelijke basis van de VvE
De Vereniging van Eigenaars is vastgelegd in Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 5:124 tot en met 5:147. Een VvE ontstaat automatisch op het moment dat een gebouw wordt gesplitst in appartementsrechten. Dit gebeurt via een notariële akte, de zogeheten splitsingsakte.
De VvE is een rechtspersoon. Dat betekent dat de vereniging zelfstandig contracten kan sluiten, een bankrekening kan openen en juridische stappen kan ondernemen. De VvE wordt bestuurd door een bestuur dat wordt gekozen uit de leden of extern wordt ingevuld door een professioneel beheerder.
Hoe is een VvE georganiseerd?
Een VvE kent drie organen die samen de vereniging besturen: de vergadering van eigenaars (in de volksmond ook wel “ALV” of “vergadering van eigenaars” genoemd), het bestuur en optioneel een kascommissie.
De vergadering van eigenaars (ALV)
De vergadering van eigenaars is het hoogste beslisorgaan van de VvE. Minstens één keer per jaar komen alle eigenaren bijeen om de jaarrekening goed te keuren, de begroting vast te stellen, het bestuur te benoemen en besluiten te nemen over onderhoud en verduurzaming. Elk lid heeft stemrecht op basis van het breukdeel uit de splitsingsakte.
Het bestuur
Het bestuur voert de besluiten van de vergadering van eigenaars uit en beheert de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur kan bestaan uit eigenaren (intern bestuur) of worden uitbesteed aan een professionele VvE-beheerder (extern bestuur). Lees meer over bestuurlijk VvE-beheer door MVGM.
De kascommissie
De kascommissie controleert de jaarrekening namens de leden. Zij beoordeelt of de financiële administratie klopt en adviseert de vergadering van eigenaars over het verlenen van decharge aan het bestuur.
De splitsingsakte en het splitsingsreglement
De splitsingsakte is het notariële document dat het gebouw verdeelt in individuele appartementsrechten en gemeenschappelijke delen. De akte bevat de tekening van het gebouw, de breukdelen per appartement en het splitsingsreglement.
Het splitsingsreglement beschrijft de regels van de VvE: welke kosten worden gedeeld, hoe besluiten worden genomen, wat eigenaren wel en niet mogen wijzigen aan hun appartement en hoe de VvE-bijdrage wordt berekend. De meeste VvE’s gebruiken een modelreglement als basis, aangevuld met eigen bepalingen.
Rechten en plichten van VvE-leden
Elke eigenaar van een appartementsrecht is automatisch lid van de VvE. Dit lidmaatschap is onlosmakelijk verbonden aan het eigendom: bij verkoop van het appartement gaat het lidmaatschap over op de nieuwe eigenaar.
Als VvE-lid heeft u recht op inzage in de financiële administratie, stemrecht in de vergadering van eigenaars, toegang tot vergaderstukken en het recht om het bestuur ter verantwoording te roepen. Daar staat tegenover dat u verplicht bent de maandelijkse VvE-bijdrage te betalen, de besluiten van de vergadering van eigenaars na te leven en het splitsingsreglement te respecteren.
De hoogte van de VvE-bijdrage verschilt per VvE en wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de begroting. Uit deze bijdrage worden de exploitatiekosten en de reservefondsdotatie betaald.
VvE-beheer uitbesteden: wanneer en waarom?
Veel VvE’s kiezen ervoor om het beheer uit te besteden aan een professionele VvE-beheerder. Dit is niet wettelijk verplicht, maar biedt voordelen op het gebied van deskundigheid, tijdsbesparing en kwaliteit van het beheer.
Uitbesteden is aan te raden wanneer de VvE meer dan 10 appartementen telt, het gebouw technisch complex is, de eigenaren geen tijd of kennis hebben voor het besturen van de vereniging, of wanneer er sprake is van achterstallig onderhoud of financiële problemen. Een professioneel beheerder verzorgt de administratie, de financiën, het onderhoud en de vergaderingen.
Bij het kiezen van een VvE-beheerder is het verstandig te letten op certificering door SKG-IKOB, lidmaatschap van branchevereniging VGM NL, ervaring met vergelijkbare VvE’s en de beschikbaarheid van een online eigenaarportaal.
Hoe MVGM uw VvE beheert
MVGM VvE Beheer is een SKG-IKOB-gecertificeerde beheerder die sinds 1953 Verenigingen van Eigenaars beheert. Met meer dan 4.000 VvE’s in beheer en teams door heel Nederland combineert MVGM lokale kennis met landelijke expertise. Wij verzorgen het bestuurlijk beheer, financieel beheer, technisch beheer en de verduurzaming van uw VvE.
Meer in de kennisbank
MVGM VvE-diensten
De informatie in alle kennisbank artikelen zijn algemeen van aard en vormen geen weergave van de werkwijze of dienstverlening van MVGM; wat MVGM voor een VvE uitvoert, wordt uitsluitend bepaald door de individueel gesloten beheerovereenkomst.