Financieel beheer
voor uw VvE
Financieel beheer voor uw VvE
MVGM VvE Beheer verzorgt de volledige financiële administratie van uw Vereniging van Eigenaars. Van maandelijkse bijdrage-inning en debiteurenbeheer tot jaarrekening, begroting en reservefondsbewaking: wij ontzorgen het financieel beheer zodat uw VvE financieel gezond blijft. Alle eigenaren hebben 24 uur per dag inzicht via het online portaal Twinq.
4.000+ VvE’s landelijk
SKG-IKOB gecertificeerd
24/7 online inzicht
Wat omvat financieel VvE-beheer?
Financieel VvE-beheer omvat acht kernonderdelen die samen zorgen voor een transparante en correcte administratie van uw vereniging:
- Bijdrage-inning en incasso — MVGM int de maandelijkse VvE-bijdrage bij alle eigenaren en voert het incassotraject bij achterstallige betalingen.
- Debiteurenbeheer — Wij bewaken de openstaande posten en informeren het bestuur over de betaalstatus per eigenaar.
- Crediteurenadministratie — Alle inkomende facturen worden gecontroleerd, verwerkt en tijdig betaald.
- Jaarrekening opstellen — Na afloop van het boekjaar stelt MVGM de jaarrekening op conform de richtlijnen voor VvE’s.
- Begroting voorbereiden — Wij stellen de jaarlijkse exploitatiebegroting op als basis voor de VvE-bijdrage.
- Reservefondsbeheer — MVGM bewaakt de stand van het reservefonds en adviseert over de jaarlijkse dotatie conform het MJOP.
- Betalingsverkeer — Het volledige betalingsverkeer verloopt via een eigen bankrekening op naam van de vereniging.
- Financiële rapportage via Twinq — Eigenaren en bestuurders hebben dag en nacht toegang tot actuele financiële overzichten.
Bijdrage-inning en debiteurenbeheer
De VvE-bijdrage is het maandelijkse bedrag dat elke appartementseigenaar betaalt voor het gezamenlijk onderhoud en beheer van het gebouw. De hoogte wordt jaarlijks vastgesteld door de vergadering van eigenaars (in de volksmond ook wel “ALV” of “vergadering van eigenaars” genoemd) op basis van de begroting.
MVGM int deze bijdragen via automatische incasso en bewaakt de betaalstatus. Bij achterstallige betalingen volgt een gestructureerd incassotraject: herinnering, aanmaning en indien nodig overdracht aan een incassobureau. Zo beschermt MVGM de financiële positie van uw VvE.
Jaarrekening en begroting
De jaarrekening geeft een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van de VvE over het afgelopen boekjaar. MVGM stelt deze op conform de wettelijke eisen en legt de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de vergadering van eigenaars.
De begroting vormt de basis voor de hoogte van de VvE-bijdrage in het komende jaar. MVGM stelt een realistische begroting op die rekening houdt met exploitatiekosten, verzekeringslasten, beheerkosten en de benodigde reservefondsdotatie.
Reservefondsbeheer
Het reservefonds is een wettelijk verplicht spaarpot van de VvE voor toekomstig groot onderhoud. Sinds 1 januari 2018 moet elke VvE jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde reserveren of een bedrag conform het meerjarenonderhoudsplan.
MVGM bewaakt de stand van het reservefonds en adviseert het bestuur over de benodigde dotatie. Wij signaleren tijdig wanneer het fonds onvoldoende is om het geplande onderhoud te dekken.
Lees meer over de wettelijke eisen in ons artikel over het reservefonds van een VvE.
Online inzicht via Twinq
Alle eigenaren en bestuurders van uw VvE krijgen toegang tot het online portaal Twinq. Via Twinq bekijkt u op elk moment de actuele financiële stand: saldo, openstaande facturen, bijdrageoverzichten en de jaarrekening. Bestuurders hebben daarnaast toegang tot contracten, vergaderstukken en onderhoudsmeldingen.
Twinq is beschikbaar via desktop en mobiel. Storingen en reparatieverzoeken meldt u rechtstreeks via het portaal.
Twinq portaal screenshot
Twinq portaal toont het financieel overzicht van een VvE
MVGM beheert de financiën van uw VvE
MVGM VvE Beheer ontzorgt het financieel beheer van meer dan 4.000 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Onze SKG-IKOB-gecertificeerde financieel specialisten monitoren maandelijks de exploitatie en reservefondsstand van uw VvE. Van bijdrage-inning tot jaarrekening: wij verzorgen het volledig.
Onze VvE-diensten
VvE-kennisbank
De diensten die MVGM voor een VvE uitvoert, worden uitsluitend bepaald door de met die VvE individueel gesloten beheerovereenkomst; bovenstaande informatie geeft een algemeen overzicht en is niet bindend.