Bestuurlijk beheer
voor uw VvE
Bestuurlijk beheer voor uw VvE
MVGM VvE Beheer verzorgt het bestuurlijk beheer van uw Vereniging van Eigenaars. Van het voorbereiden en begeleiden van de vergadering van eigenaars tot bestuursondersteuning, naleving van de splitsingsakte en communicatie met eigenaren: wij ontzorgen het bestuurlijk beheer zodat uw VvE goed georganiseerd en juridisch correct functioneert.
4.000+ VvE’s landelijk
SKG-IKOB gecertificeerd
Juridisch correct beheer
Wat omvat bestuurlijk VvE-beheer?
Bestuurlijk VvE-beheer omvat zes kernonderdelen die samen zorgen voor een goed bestuurde en transparante vereniging:
- Vergadering van eigenaars — MVGM bereidt de vergadering voor, stelt de agenda op, verzorgt de uitnodigingen en legt de besluiten vast in de notulen.
- Bestuursondersteuning — Wij adviseren het bestuur over juridische en organisatorische vraagstukken en bewaken de naleving van gemaakte afspraken.
- Naleving splitsingsakte en reglement — MVGM ziet toe op de correcte toepassing van de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en de modelreglementen.
- Communicatie met eigenaren — Wij verzorgen de schriftelijke en digitale communicatie tussen het bestuur en de leden van de VvE.
- Besluitvorming en stemming — MVGM begeleidt het besluitvormingsproces conform de wettelijke stemmingsverhoudingen uit de splitsingsakte.
- Geschilbemiddeling — Bij conflicten tussen eigenaren of met derden adviseert en bemiddelt MVGM namens het bestuur.
De vergadering van eigenaars
De vergadering van eigenaars (in de volksmond ook wel “ALV” of “Algemene Ledenvergadering” genoemd) is het hoogste beslisorgaan van de VvE. Minstens één keer per jaar komen alle eigenaren bijeen om de jaarrekening goed te keuren, de begroting vast te stellen en besluiten te nemen over onderhoud, verduurzaming en beheer.
MVGM VvE Beheer bereidt de vergadering volledig voor. Wij stellen de agenda samen op basis van wettelijke verplichtingen en actuele bestuurszaken, versturen de uitnodigingen met vergaderstukken en zorgen ervoor dat alle eigenaren tijdig geïnformeerd zijn. Tijdens de vergadering begeleidt onze accountmanager de besluitvorming en bewaakt de correcte stemmingsprocedures. Na afloop stellen wij de notulen op en verwerken de genomen besluiten.
Bij bijzondere besluiten — zoals een grote onderhoudsuitgave, een wijziging van het huishoudelijk reglement of een verduurzamingsproject — adviseert MVGM over de vereiste stemmingsmeerderheid en de juridische randvoorwaarden.
Bestuursondersteuning
Het bestuur van een VvE voert de besluiten van de vergadering van eigenaars uit en beheert de dagelijkse gang van zaken. Bij veel VvE’s bestaat het bestuur uit eigenaren die dit naast hun reguliere werk doen. MVGM ondersteunt het bestuur met kennis, ervaring en praktische hulp.
Onze accountmanager fungeert als vast aanspreekpunt voor het bestuur. Wij adviseren over juridische kwesties rondom de splitsingsakte, begeleiden het bestuur bij conflicten en bereiden bestuursbesluiten inhoudelijk voor. Bij VvE’s die kiezen voor extern bestuur neemt MVGM de volledige bestuurstaak over conform het mandaat van de vergadering van eigenaars. Het bestuur werkt nauw samen met onze financieel specialisten, die het financieel VvE-beheer verzorgen.
Splitsingsakte en reglement
De splitsingsakte is het fundament van elke VvE. Dit notariële document bepaalt de verdeling van het gebouw in appartementsrechten, de breukdelen, de stemverhoudingen en de basisregels voor het gebruik van gemeenschappelijke en privégedeelten.
MVGM VvE Beheer bewaakt de naleving van de splitsingsakte en het bijbehorende modelreglement. Wij adviseren het bestuur en eigenaren over de interpretatie van bepalingen, signaleren overtredingen en begeleiden het proces bij eventuele wijzigingen van de akte of het huishoudelijk reglement.
Lees meer over de juridische basis van een VvE in ons artikel over wat een VvE is en hoe deze functioneert.
Communicatie en transparantie
Goede communicatie is de basis van een goed functionerende VvE. MVGM verzorgt alle schriftelijke en digitale communicatie tussen het bestuur en de eigenaren: van vergaderuitnodigingen en notulen tot nieuwsbrieven en informatieberichten over onderhoud of wijzigingen.
Via het online portaal Twinq hebben alle eigenaren en bestuurders toegang tot vergaderstukken, notulen, de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en actuele berichten. Storingen en vragen meldt u rechtstreeks via het portaal.
MVGM ontzorgt het bestuurlijk beheer van uw VvE
MVGM VvE Beheer ontzorgt het bestuurlijk beheer van meer dan 4.000 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Onze SKG-IKOB-gecertificeerde accountmanagers kennen de wet- en regelgeving rondom VvE’s en begeleiden uw bestuur met deskundigheid en betrokkenheid. Van vergadering tot geschilbemiddeling: wij verzorgen het volledig.
Onze VvE-diensten
VvE-kennisbank
De diensten die MVGM voor een VvE uitvoert, worden uitsluitend bepaald door de met die VvE individueel gesloten beheerovereenkomst; bovenstaande informatie geeft een algemeen overzicht en is niet bindend.